Việc tắt gạch chân đỏ trong word đòi hỏi bạn cần hiểu rõ cách thiết lập và cấu hình phần mềm để đưa ra quyết định phù hợp mà không gây gián đoạn khi soạn thảo văn bản. Microsoft Word cho phép người dùng điều chỉnh các mức kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp rất chi tiết qua phần Options > Proofing. Bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng riêng biệt như kiểm tra chính tả khi nhập, kiểm tra ngữ pháp tự động, đánh dấu lỗi nghiêm trọng hay lỗi nhẹ. Nếu bạn hay làm việc với nhiều loại văn bản khác nhau, việc tạo các profile cấu hình khác nhau sẽ giúp vừa kiểm tra hiệu quả, vừa giảm thiểu các dấu gạch chân đỏ không cần thiết. Ví dụ, khi làm việc với bài luận chuyên môn tiếng Việt, bạn có thể giữ tính năng kiểm tra chính tả. Nhưng khi nhập danh sách tên nước ngoài hoặc thuật ngữ chuyên ngành, hãy tắt kiểm tra chính tả hoặc thêm từ vào từ điển cá nhân. Nhờ cách tùy chỉnh này, dấu gạch chân đỏ chỉ xuất hiện khi thực sự cần thiết, giúp bạn kiểm soát tốt chất lượng nội dung mà vẫn không bị làm phiền trong quá trình soạn thảo. Hướng dẫn chi tiết cách tắt gạch chân đỏ trong Word từ bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365 cực dễ ai cũng làm được. Với những người thường xuyên soạn thảo văn bản đa ngôn ngữ trên Microsoft Word, dấu gạch chân đỏ là thử thách không nhỏ vì chương trình kiểm tra chính tả mặc định rất dễ nhận diện sai từ ngoại ngữ. Để khắc phục tình trạng này và tắt gạch chân đỏ trong word đối với các đoạn văn bản chứa ngôn ngữ khác, bạn nên thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả phù hợp cho từng đoạn văn. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn cần thay đổi, chọn Review → Language → Set Proofing Language, sau đó chọn ngôn ngữ tương ứng như tiếng Anh, tiếng Pháp, hoặc tiếng Trung. Điều này giúp Word quét lỗi chính tả đúng với ngôn ngữ đã chọn thay vì dùng từ điển tiếng Việt mặc định. Qua cách làm này, dấu gạch chân đỏ sẽ giảm thiểu đáng kể, đồng thời vẫn giữ được tính năng kiểm tra lỗi với ngôn ngữ phù hợp. Đặc biệt, nếu bạn tạo nhiều đoạn văn khác ngôn ngữ trong cùng một tài liệu, cách thiết lập ngôn ngữ từng phần này giúp văn bản trở nên chuẩn xác hơn, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Thông tin trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Word ở tất cả các phiên bản để người dùng hiểu rõ hơn!
