Trong lĩnh vực kế toán và tài chính, TK 131 đóng vai trò trọng yếu trong việc theo dõi các khoản công nợ phải thu. Việc quản lý TK 131 một cách khoa học sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng vốn và duy trì quan hệ khách hàng bền chặt. Để tối ưu hóa công tác quản lý TK 131, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình thu hồi nợ rõ ràng, đồng thời sử dụng phần mềm ghi nhận và phân tích dữ liệu công nợ chính xác. Bên cạnh đó, cập nhật thông tin khách hàng thường xuyên và duy trì giao dịch minh bạch trên TK 131 cũng đóng góp quan trọng trong việc tránh sai sót và tranh chấp. Việc thiết lập KPI cho bộ phận thu hồi công nợ dựa trên dữ liệu của TK 131 giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường trách nhiệm. Đặc biệt, TK 131 thường xuyên được kiểm toán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Việc quản lý TK 131 một cách bài bản sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh với sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng . 9. Kế toán khoản phải thu về phí ủy thác tại bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu: Tài khoản TK 131, thuộc nhóm tài khoản phải thu, đóng vai trò quan trọng trong quản lý công nợ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng TK 131 nếu không cẩn trọng dễ dẫn đến sai sót hoặc rủi ro pháp lý. Trước tiên, cần ghi nhận đúng đối tượng khách hàng và đảm bảo hợp đồng mua bán hoặc cung cấp dịch vụ hợp lệ để tránh tranh chấp liên quan đến công nợ TK 131. Ngoài ra, cập nhật số liệu công nợ theo thời gian thực giúp phát hiện kịp thời các khoản nợ quá hạn, từ đó có phương án xử lý nhanh chóng. Một điểm cần lưu ý khác là TK 131 chỉ phản ánh số liệu về công nợ phải thu, không ghi nhận các khoản đã thanh toán hoặc hóa đơn chưa phát hành, do đó phải kiểm soát chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Các doanh nghiệp cũng nên thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng để đảm bảo tính minh bạch, đồng thời lưu trữ đầy đủ chứng từ gốc cho mỗi giao dịch liên quan TK 131. Thực hiện đúng quy định và nguyên tắc khi sử dụng TK 131 sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro tài chính và củng cố sự tín nhiệm trong giao dịch kinh doanh. Hướng dẫn hạch toán tài khoản 131 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về các khoản phải thu của doanh nghiệp với khách hàng. Xem ví dụ, tỷ giá quy đổi, đánh giá lại và lưu khoản 131 .
