Khi chuẩn bị cách viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũng như đồng nghiệp. Một đơn xin nghỉ việc chuẩn mực không chỉ nêu rõ lý do nghỉ mà còn giúp giữ mối quan hệ tốt đẹp, tránh những ảnh hưởng tiêu cực về sau. Điều quan trọng khi viết đơn là bạn phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung bao gồm thông tin cá nhân, vị trí công tác, thời gian làm việc, nguyện vọng nghỉ việc và lời cảm ơn đến công ty. Trong đơn nên dùng ngôn ngữ trang trọng, tránh sử dụng từ ngữ cảm xúc quá mạnh để giữ sự chuyên nghiệp. Cách viết đơn xin nghỉ việc cũng cần đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng về ngày hiệu lực nghỉ cũng như đề xuất phương án bàn giao công việc nhằm giúp công ty dễ dàng tiếp nhận và sắp xếp công việc mới. Bằng cách này, bạn vừa thể hiện được trách nhiệm vừa giữ vững uy tín cá nhân trong mắt cấp trên và đồng nghiệp. Cách viết đơn xin nghỉ việc Không có quy định chung nào về hình thức trình bày đơn xin nghỉ việc , nên bạn có thể viết theo chiều ngang hoặc chiều dọc (trên khổ giấy A4). Một cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu về hình thức mà còn thể hiện trách nhiệm với doanh nghiệp và công việc cũ. Trước hết, trong đơn cần nêu rõ ngày dự định nghỉ làm và cam kết hỗ trợ việc bàn giao, hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết để hạn chế tối đa sự gián đoạn hoạt động của công ty. Khi trình bày lý do nghỉ, nên chọn cách diễn đạt khách quan, tránh những nhận xét tiêu cực về công ty hay đồng nghiệp. Thể hiện sự trân trọng các cơ hội, kinh nghiệm đã có là yếu tố tạo ấn tượng tích cực với người đọc đơn. Việc sử dụng giọng điệu trang trọng, câu cú rõ ràng, mạch lạc cũng góp phần nâng cao giá trị của đơn xin nghỉ việc. Trong bối cảnh môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt với nhiều công ty có áp dụng làm việc từ xa, đơn xin nghỉ việc hiện đại còn có thể gửi qua email, đòi hỏi tính ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ đầy đủ thông tin cần thiết. Đơn xin nghỉ việc nên được viết trong một mặt giấy A4 theo cấu trúc rõ ràng, có phần trình bày mục đích xin nghỉ và giải thích đơn giản lý do, có thời gian dự kiến sẽ chính thức nghỉ việc.
